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Canal de reclamações

Hygolet Iberia, S.L. no seu modelo de organização e gestão, permitiu que um Canal de Denúncias possa ter eficácia preventiva e permita a detecção de atos ou comportamentos que podem ser contrários aos regulamentos gerais ou setoriais aplicáveis de acordo com o Código Penal quando impõe “a obrigação relatar possíveis riscos e violações ao órgão responsável pelo monitoramento da operação e observância do modelo de prevenção ”.

 

O Canal de Denúncias é habilitado a todos os membros que fazem parte de nossa Entidade e terceiros que possam informar o Compliance Officer da existência de qualquer debilidade processual e organizacional que possa resultar em risco criminal ou á comissão ou omissão de um facto criminoso.

 

Hygolet Iberia, S.L. garante confidencialidade, anonimato e ausência de represálias de qualquer tipo para a pessoa que teria divulgado os fatos. Os dados serão mantidos no sistema apenas pelo tempo necessário para descobrir os fatos relatados. De qualquer forma, três meses após a introdução de seus dados pessoais,a nossa entidade continuará com a exclusão do sistema. Se for necessária a conservação para continuar a investigação, nossa Entidade poderá continuar processando seus dados em um ambiente diferente que corresponda legalmente.

 

As reclamações podem ser comunicadas ao Compliance Officer através dos seguintes meios:

1-Através de um e-mail com o assunto “canal de reclamações” para: canal.compliance@hygolet.es

2 – Através de um modelo de comunicação de indicação ou suspeita de conduta criminal que possa ser obtida em formato físico ou digital, solicitando-o à sede da Hygolet Iberia, S.L. pela atenção do Compliance Officer.

3-Preenchendo o seguinte formulário:

Nota: Todos os campos marcados com asterisco (*) são obrigatórios
De acordo com os regulamentos atuais e aplicáveis à proteção de dados pessoais, informamos que os seus dados serão incorporados no sistema de tratamento de propriedade da HYGOLET IBERIA SL com CIF B48450282 e com sede na PG INDUSTRIAL URAZANDI PARC 1. SHIP 6 48950, ERANDIOGOIKOA (BIZKAIA) e seus respectivos propósitos, períodos de conservação e bases de legitimação estão listados abaixo. Para os tratamentos que requerem, também é informado sobre a possível elaboração de perfis e decisões automatizados, bem como as possíveis atribuições e transferências internacionais que a HYGOLET IBERIA SL planeia realizar: - Objetivo: Abordar as suas dúvidas e / ou solicitações e Instalação de cookies - Termo de conservação: enquanto o consentimento dado for mantido. - Base legítima: consentimento da parte interessada De acordo com os direitos conferidos pelos regulamentos atuais e aplicáveis de proteção de dados, poderá exercer seus direitos de acesso, retificação, limitação de tratamento, exclusão (“direito a ser esquecido”), portabilidade e oposição ao processamento de seus dados pessoais bem como a revogação do consentimento dado para o tratamento do mesmo, enviando sua solicitação para o endereço postal PG INDUSTRIAL URAZANDI PARC 1. SHIP 6 48950, ERANDIOGOIKOA (BIZKAIA) ou para o e-mail BFS@HYGOLET.ES. Pode entrar em contato com a Autoridade de Controle competente para enviar a reivindicação que considere apropriada. Os dados identificados com uma marca (*) são entendidos como campos obrigatórios e requeridos, consequentemente, serão entendidos como necessários para realizar os fins acima mencionados. Ao enviar o formulário de recolha de dados, você aceita a política de privacidade da HYGOLET IBERIA SL